KADRLINE

KadrLine — Məxfilik siyasəti / Privacy Policy

Azərbaycan dili

Qüvvəyə minmə tarixi: 15 oktyabr 2026

1. Ümumi məlumat

KadrLine mobil tətbiqi ("Tətbiq") KadrLine insan resursları platformasından istifadə edən şirkətlərin əməkdaşları üçündür. Tətbiqdə emal olunan məlumatların nəzarətçisi işəgötürəninizdir; KadrLine bu məlumatları işəgötürənin adından emal edir. Bu siyasət Tətbiqin hansı məlumatları, hansı məqsədlə emal etdiyini izah edir.

2. Hansı məlumatlar emal olunur

3. Emal məqsədləri

Davamiyyətin uçotu, məzuniyyət və icazə müraciətlərinin göndərilməsi və təsdiqlənməsi, əməkdaşın öz İR məlumatlarına baxması, bildirişlərin çatdırılması və hesabın təhlükəsizliyinin təmin edilməsi.

4. Üçüncü tərəflər

Məlumatlarınız satılmır və reklam məqsədilə istifadə olunmur. Tətbiqdə reklam, analitika və ya izləmə (tracking) alətləri yoxdur. Android-də QR kod cihazın özündə Google ML Kit komponenti ilə tanınır; Google bu komponentin işləməsi barədə anonim texniki diaqnostika məlumatı ala bilər, lakin kamera görüntüləri və şəxsi məlumatlarınız ötürülmür. Məlumatlar yalnız işəgötürəninizin KadrLine platformasındakı serverdə (kadrline.az) saxlanılır və yalnız qanunla tələb olunan hallarda səlahiyyətli dövlət orqanlarına təqdim edilə bilər.

5. Təhlükəsizlik

Tətbiqlə server arasındakı bütün əlaqə HTTPS ilə şifrələnir. Giriş açarı cihazda şifrəli saxlanılır və hesabdan çıxış etdikdə dərhal silinir.

6. Saxlama müddəti

Məlumatlar əmək münasibətləri davam etdiyi müddətdə və Azərbaycan Respublikasının əmək və fərdi məlumatlar haqqında qanunvericiliyində nəzərdə tutulmuş müddət ərzində saxlanılır.

7. Hüquqlarınız

Fərdi məlumatlarınıza baxmaq, onlarda düzəliş və ya silinmə tələb etmək hüququnuz var. Bunun üçün İnsan Resursları şöbəsinə müraciət edin. Hesabın silinməsi qaydası: Profil → Hesabın silinməsi.

8. İcazələrin idarə edilməsi

Kamera və məkan icazələrini istənilən vaxt cihazın ayarlarından ləğv edə bilərsiniz. Bu halda QR ilə davamiyyət qeydi işləməyəcək, Tətbiqin digər funksiyaları isə işləməyə davam edəcək.

9. Uşaqlar

Tətbiq yalnız işəgötürənin əməkdaşları üçündür və uşaqlara yönəlməyib.

10. Dəyişikliklər

Siyasət yeniləndikdə yeni mətn Tətbiqdə dərc olunur və qüvvəyə minmə tarixi dəyişdirilir.

11. Əlaqə

Suallarınız üçün İnsan Resursları şöbəsinə və ya KadrLine dəstəyinə müraciət edin: support@kadrline.az


English

Effective date: 15 October 2026

1. About

The KadrLine mobile app (the "App") is for employees of companies that use the KadrLine HR platform. The controller of the data processed in the App is your employer; KadrLine processes this data on your employer's behalf. This policy explains what data the App processes and why.

2. Data we process

3. Purposes

Recording attendance, submitting and approving leave and time-off requests, letting employees view their own HR data, delivering notifications and keeping accounts secure.

4. Third parties

Your data is not sold and is not used for advertising. The App contains no advertising, analytics or tracking SDKs. On Android, QR codes are decoded on the device by the Google ML Kit component; Google may receive anonymous technical diagnostics about that component, but no camera images or personal data are sent. Data is stored only on your employer's KadrLine server (kadrline.az) and may be disclosed to competent authorities only where required by law.

5. Security

All traffic between the App and the server is encrypted with HTTPS. The access token is stored encrypted on the device and deleted immediately when you sign out.

6. Retention

Data is kept for the duration of employment and for the periods required by the labour and personal data laws of the Republic of Azerbaijan.

7. Your rights

You may request access to, correction of, or deletion of your personal data by contacting the HR department. How to request account deletion: Profile → Account deletion.

8. Managing permissions

You can revoke camera and location permissions at any time in your device settings. QR attendance will then be unavailable; all other features keep working.

9. Children

The App is intended only for the employer's staff and is not directed at children.

10. Changes

When this policy changes, the new text is published in the App and the effective date is updated.

11. Contact

For questions, contact your HR department or KadrLine support: support@kadrline.az

(A Russian version is included in the app.)